نظر به ضرورت و مزایای اجرای طرح پلاک‌گذاری ماشین‌آلات کشاورزی بخصوص منوط بودن تخصیص و تحویل سوخت به داشتن پلاک، مالکان این ماشین‌آلات می‌بایست در اسرع وقت با مراجعه به نماینده سازمان نظام مهندسی کشاورزی و منابع طبیعی مستقر در مدیریت جهادکشاورزی آزادشهر نسبت به انجام امورات مربوطه اقدام نمایند.
به‌گفته‌ی مهندس فیضی‌پور مسوول مکانیزاسیون و روابط عمومی مدیریت جهادکشاورزی آزادشهر، مراحل کلی اجرای طرح عبارتند از:
۱- مراجعه به نماینده نظام مهندسی کشاورزی، ارائه‌ی درخواست، تشکیل پرونده و تکمیل مدارک و فرم‌های مربوطه
۲- بیمه کردن دستگاه
۳- مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی به منظور دادن تعهدنامه محضری مبنی بر مالکیت دستگاه و برابر اصل کردن مدارک
۴- تایید مدارک توسط مراکز خدمات جهادکشاورزی
۵- استعلام از اداره آگاهی و بازدید دستگاه توسط پلیس
۶- ارسال مدارک به مرکز شماره‌گذاری راهنمایی و رانندگی و دریافت پلاک
وی می‌افزاید: مجموع هزینه‌ها برای مراحل پلاک‌گذاری حدود ۲۵۰ هزار تومان است. همچنین برای بیمه‌ی دستگاه، امکان دریافت بیمه‌نامه‌ی ۲ ماهه با حداقل هزینه‌ی حدود ۵۵۰ هزار تومان وجود دارد و براساس آن پلاک‌گذاری قابل انجام است.
