یادآور می‌شود تمامی متقاضیان شرکت در جشنواره از استان‌های غرب کشور (ایلام، کردستان، کرمانشاه، لرستان و همدان) که آثارشان به‌صورت حضوری ارزیابی خواهد شد، باید حتماً در زمان‌بندی عنوان‌شده تقاضای حضور خود را به همراه سایر مدارک موردنیاز (به‌جز نسخه‌ تصویری آثارشان) به دبیرخانه‌ جشنواره ارسال نمایند. در غیر این صورت به ارزیابی اثرشان ترتیب اثر داده نخواهد شد.