به گزارش روابط عمومی اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان آزادشهر،شرکت در این سوگواره برای عکاسان حرفه ای و آماتور آزاد است ، هر یک از شرکت کنندگان در هرکدام از بخش های حرفه ای و موبایلی مجاز به ارسال 7 فریم عکس ( در مجموع 14 فریم ) میباشند، حجم فایل ‌های ارسالی برای شرکت در سوگواره حداقل 1 مگابایت و حداکثر 3 مگابایت با فرمتJPEG/JPG ، 300dpi  و  اندازه ضلع بزرگ آن 3000 پیکسل باشد.

عکس‌ها باید با حروف لاتین همراه با نام و نام خانوادگی عکاس ،  ردیف عکس نام‌گذاری شده باشد. مثال : ALI KARIMI – 01، درج هرگونه امضا، قاب، واترمارک، تاریخ، نشان و… روی عکس، منجر به حذف آن از مسابقه خواهد شد،  همراه ‌عکس‌ها باید اطلاعات عکس و عکاس از قبیل محل ثبت ، ابزار ثبت ( موبایل یا دوربین ) یادداشت شخصی عکاس درباره عکس ، نام و نام خانوادگی ، شماره تماس و محل زندگی عکاس ارسال شود.

تصاویر موبایلی حتما به صورت فایل ارسال شوند و دبیرخانه سوگواره، ارسال‌کننده را صاحب اثر می‌شناسد و در صورت اثبات خلاف آن، اثر مربوطه را از مسابقه حذف نموده، و گزارش تخلف را برای طی مراحل قانونی به مراجع ذی‌صلاح ارائه خواهد داد.

برگزارکنندگان مجاز هستند از آثار ، با درج نام صاحب اثر ، در امور چاپی و رسانه ای مربوط به سوگواره و فعالیت های خود  استفاده کنند.

ویرایش آثار در صورتی که به اصالت عکس خدشه ای وارد نشود بلامانع است و همچنین دبیرخانه جهت چاپ آثار حق ویرایش جزئی آثار  با حفظ اصالت عکس را دارد.

دبیرخانه سوگواره "در صورت چاپ کتاب عکس  سوگواره پژواک عاشورا " یک نسخه الکترونیک از آن را به صاحبان اثر در کتاب، هدیه می­ نماید.

مهلت ارسال آثار جهت شرکت در مسابقه تا  25 مهر ماه 1400 خواهد بود و از تمامی آثار جهت شرکت در مسابقات باید به نشانی دبیرخانه سوگواره ارسال شوند.

گفتنی است در  بخش حرفه ای رتبه اول : 30 میلیون ریال + تندیس یادبود، رتبه دوم : 20 میلیون ریال + تندیس یادبود، رتبه سوم : 10 میلیون ریال  + تندیس یادبود و جوایز بخش موبایلی: 3 جایزه 10 میلیون ریالی برای 3 نفر اول + تندیس یادبود، جوایز ویژه هیئت داوران نیز به دو اثر برتر در دو موضوع "روضه های خانگی” و "سلامت و عزاداری” + تندیس یادبود خواهد بود