فرماندار آزادشهر در ابتدای این جلسه به مسئولیت و وظیفه بزرگ دست اندرکاران انتخابات اشاره کرد و گفت:همه ی ما باید بدانیم که احساس مسئولیت و انجام تکلیف در امورات محوله امری ضروریست و خدای ناکرده خطا در هرکدام از این امور منجر به بازخواست در این دنیا و سرای آخرت خواهد شد و اعلام آمادگی در اجرای هر چه بهتر انتخابات پیش رو نمود
سمیعی رئیس هیات نظارت شورای نگهبان شهرستان نیز در این جلسه آمادکی هر گونه همکاری با ستاد انتخابات شهرستان و هیات اجرایی را جهت برگزاری انتخابات سالم ، شفاف و ایجاد فضای رقابتی عادلانه اعلام داشت